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5 PUNTOS PARA MEJORAR COMUNICACION

Alejandro está a cargo de un Equipo, aunque él y sus Colaboradores son talentosos y trabajan bien juntos, ha notado que la comunicación podría ser más efectiva. Hay ocasiones en las que la información no se transmite correctamente, lo que lleva a malentendidos y retrasos en los proyectos. Alejandro se preocupa por el éxito de su equipo y sabe que una comunicación clara y abierta es esencial para lograrlo.

Decidido a mejorar la comunicación con su equipo, Alejandro se pone manos a la obra y aplicará estos 5 puntos:

1. Fomentar la comunicación abierta y honesta: Alejandro comprende que la comunicación efectiva implica escuchar y compartir ideas libremente. Para fomentar la apertura en su equipo, crea un entorno seguro y alienta a todos a expresar sus opiniones y preocupaciones sin temor a represalias. Implementa una política de puertas abiertas y se muestra accesible para que los miembros del equipo se acerquen a él cuando sea necesario.

2. Establecer reuniones regulares: Alejandro se da cuenta de que las reuniones son una oportunidad valiosa para alinear al equipo, compartir actualizaciones y abordar cualquier problema. Decide establecer reuniones regulares con una agenda clara y objetivos específicos. Asegura que todos los miembros del equipo tengan la oportunidad de participar y propone sesiones de retroalimentación constructiva para mejorar la comunicación interna.

3. Proporcionar capacitación en habilidades de comunicación: Alejandro se da cuenta de que algunos miembros de su equipo podrían beneficiarse de una capacitación adicional en habilidades de comunicación. Deciden organizar talleres y sesiones de formación centradas en la comunicación efectiva, la escucha activa y la resolución de conflictos. Esto ayuda a mejorar las habilidades comunicativas de cada miembro del equipo y fortalece la dinámica general.

4. Establecer canales de comunicación claros: Alejandro se da cuenta de que su equipo utiliza diferentes herramientas de comunicación, como el correo electrónico, mensajes de texto y reuniones presenciales. Esto puede generar confusiones y falta de consistencia. Por lo tanto, decide establecer canales de comunicación claros y específicos para cada tipo de interacción. Por ejemplo, utiliza el correo electrónico para comunicaciones formales y urgentes, y una herramienta de chat en línea para consultas rápidas y discusiones informales.

5. Utilizar herramientas de colaboración en línea: Alejandro se da cuenta de que la falta de colaboración efectiva puede ser un obstáculo para la comunicación. Decide implementar herramientas de colaboración en línea que permitan a su equipo trabajar de manera conjunta en proyectos, compartir documentos y realizar un seguimiento de las tareas asignadas. Esto ayuda a mantener a todos actualizados y mejora la coordinación en el equipo.

Al aplicarlos deberá notar una mejora paulatina en la comunicación con su equipo. Los malentendidos disminuirán, la colaboración aumentará y la moral del equipo mejorará.

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Saludos

Arturo Ballesteros

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